Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

IHRE AUFGABEN

Sie ergänzen das Team der Geschäftsführungsassistenz des Hamburg Instituts und stellen die reibungslosen Abläufe der Abteilung mit den folgenden Schwerpunkten sicher.

  • Termin- und Reiseplanung
  • Office-Management, Koordination IT-Dienstleister, Aktenführung und Vertragsverwaltung
  • Ressourcenplanung
  • Unterstützende Arbeiten in Projekten, für Meetings und für Vorträge (Erstellen von Unterlagen, Vortragsfolien, Recherchen etc.)
  • Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops)
  • Korrespondenz (Deutsch und Englisch), erste:r Ansprechpartner:in für Kunden und Team
  • Personalverwaltung und Recruiting
  • Vorbereitende Buchhaltung

IHR PROFIL

  • Mehrjährige erfolgreiche Berufserfahrung mit Bezug zu dem o.g. Tätigkeitsfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Schnelle Auffassungsgabe und gutes Ausdrucksvermögen
  • Fehlerfreies Deutsch und sicheres Englisch
  • Organisationstalent und eine selbstständige, präzise Arbeitsweise
  • Hohes Interesse und Begeisterungsfähigkeit an Energiethemen und Identifikation mit unseren Ansätzen zur Umsetzung der Energiewende

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit, Verantwortung und beruflicher Perspektive sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (möglichst in einer Datei) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!