MIND. 24 WOCHENSTUNDEN
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Teams der Beratenden:
- Termin-Management (intern und extern)
- Korrespondenz
- Travel-Management
- Erstellung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops)
- Unterstützung bei Maßnahmen des Wissensmanagements und der Weiterbildung
- Office-Management: Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Kontakt zu Dienstleistern
- Bearbeitung von Eingangspost (Scannen und Weiterleiten), Bestellung von Kurieren
- Bedienen der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Vorbereitenden Buchhaltung
- Sonstige typische Arbeiten einer Assistenz
IHR PROFIL
- Einschlägige Ausbildung
- Präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Sichere Kommunikation in englischer Sprache
UNSER ANGEBOT
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit, Verantwortung und beruflicher Perspektive sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Anwesenheit bei dieser Teilzeitstelle an allen fünf Tagen gewünscht; Remotearbeit nur max. 20 % der Arbeitszeit.
Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (möglichst in einer Datei) bis zum 30. April 2024 unter unbedingter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!